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精细服务 全力以赴——全省税务工作会议、人事工作专题会议、2019年度党委书记抓基层党建述职评议考核会在我校顺利召开
编辑:盛泽顺 来源:办公室 更新时间:2020/1/11 13:45:44 字体大小:[ ]

        1月9日,全省税务工作会议、全省税务系统人事工作专题会议、2019年度党委书记抓基层党建述职评议考核会三个会议在我校召开。学校对会议服务工作高度重视,全力以赴做好各项准备,让会议代表有一个好的开会环境,吃好住好休息好。
        万象更新校园美,芙蓉国里尽朝晖。从东门到西门,从红叶楼到澧兰楼,从图书馆到弘学楼……整个校园路面冲洗如新,不见灰尘和黄泥;路边绿化带一扫往日落叶,干净整洁,新建绿化带里的花草在冬日细雨中岁寒不改色;一栋栋红楼、一片片绿林犹如南方山水庭院,依势而建、错落有致、舒朗和谐;路边沿线随处可见红色指路欢迎牌,校园各处电子显示屏上滚动播放着欢迎标语。从清晨到日暮,从白天到黑夜,学校各部门工作人员不停歇地为会议准备工作忙碌着。
        在夜深人静的校园里,物业保安刘国新一行6人放下手中的水管和扫帚,看到冲洗如新的路面终于松了一口气。他们迎着寒风的坚守,让学校路面变得漂漂亮亮,去迎接黎明的曙光。“学校因为有几个施工场地,周边泥土和灰尘较多,大家重点对路面进行了清洁,同时也做好了绿化带的清洁卫生工作。”后勤保障处相关负责人先容,会议当天安排专人循环保洁,确保校园的干净整洁。车辆管理上,在梧桐路沿线预留相应车位,保证车辆停放与通行井然有序。车管部出车10余人,前往高铁站接送会议代表和往返省局开会。校园绿化方面,根据专家设计方案,学校对西大门两侧和清友屋前面的绿化带进行了土壤改良,把原有散乱的植被进行清理和移栽,新种植了报春花、金盏菊等花草植物,并配上精美的景观石,成为校园迎接参会代表的靓丽一景。餐饮方面,餐饮部认真研究菜谱,严把质量关,努力优化菜品结构和质量。潇湘苑17名工作人员坚守后厨操作,根据就餐人员数量变化及时调整菜量,确保食物不浪费。会议期间,学校茶座全天候开放,工作人员加班加点为参会代表提供服务。住宿安排和会场布置方面,客房部不遗余力,芙蓉厅会场布置准备就调整了5轮,30余名员工不辞辛劳,做好了会场卫生、桌椅摆放、台签制作、茶水服务等工作。综合部、车管部、客房部、餐饮部、工程部、综合服务部、安全保卫部、北方物业企业全力以赴,尽职尽责做好了安全保障、场地布置、绿化亮化、餐饮住宿、人员接送、保洁卫生等各项工作。
        会议开始前几天,弘学楼、芙蓉厅等场地也满是信息中心工作人员忙碌的身影。“大家根据学校要求,分别制定了详细方案,明确每个人的分工与职责。短期内完成了客房网络及设备检查维护,会场电子设备检修,灯光、音响、话筒等各类设备布置,会场电子背景与横幅、公示屏欢迎信息制作,颁奖背景音乐准备,PPT调试和存储等会前准备工作。”信息中心负责人先容,大家几乎全员出动,刚完成学校的新春联欢会日常排练、集中彩排、演出保障与服务、后期视频制作等繁重任务后,又马不停蹄地投入到全省税务工作会议等3场会议的准备工作当中。学校面临着多个场地设施同时准备和服务的艰巨任务,有些会议对场地布置、信息设备提出了新的要求,信息中心加班加点,及时应对有关安排的调整与变动,全流程规划、全身心投入、全方位服务。会议开展期间,大家准备扎实细致、服务勤勉负责,各个会场在音响、灯光、摄影、照相等环节都达到了理想效果,各类信息化服务优良顺畅,体现了学校良好的保障能力和服务水平。
        “请排好队形再上台!”“大家递送奖牌的时候一定注意不要打翻桌上的东西。”1月9日上午10时许,会议并未开始,弘学楼也格外热闹,学校礼仪队的9名姑娘身穿礼服,姿态端庄。为做好下午会议上的颁奖环节,她们合着音乐练习走台,一遍又一遍,面带微笑,动作划一,展现了湖南税专人最美的风采。
        为做好本次会议服务,学校高度重视,全力以赴。学校领导多次牵头召开协调会,制定了详细的工作方案,细化任务,分解到部门,落实到个人。学校主要领导和主管领导从细节入手,亲自带队对会场、餐厅和校园环境等进行全面巡查,确保会议各项任务落实到位。
        会议期间,适逢学校寒假调休期,学校党委办公室、办公室、业务发展处、教务处、信息中心、后勤保障处、财务处等多个部门克服困难,密切配合,分工合作,展现了高效协调、紧张有序的管理水平,得到了省局领导和与会代表的一致好评。


全省税务工作会议


全省税务系统人事工作专题会议


金沙国际官网湖南省税务局2019年度党委书记抓基层党建述职评议考核会


学校西门新改造的绿化带成为迎接参会代表的靓丽一景


不同的花草搭配景观石非常美观


客房部抓紧布置会场


客房部员工们工作一丝不苟


大家在核对会场座位排序


餐饮部努力提高菜品结构和质量


潇湘苑工作人员都在后厨忙碌


梧桐路上为参会代表预留的停车位


安保人员在寒风中坚守岗位


循环保洁人员保证校园随时干净整洁


1月8日晚,物业工作人员清洗路面


指路牌随处可见,校园道路干净如新


信息中心工作人员加班加点


学校礼仪队展现出湖南税专的良好形象


稿件来源:办公室 盛泽顺
照片来源:周晓波 盛泽顺

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